Toute votre collectivité, pilotée au même endroit
État civil, cantine, urbanisme, ressources humaines : chaque service traite des données personnelles. DPO Connect recense leurs traitements, suit les demandes des administrés et tient vos indicateurs prêts pour le bilan devant les élus.
DPO Connect en une minute
La vidéo est hébergée par YouTube (mode confidentialité renforcée). Rien n’est chargé depuis YouTube avant votre clic sur « Lire la vidéo ». En savoir plus
Ce que montre la vidéo
- 0:16 D’abord, vous lancez une campagne de recensement. Chaque service reçoit son invitation, et les relances partent toutes seules. Plus besoin de courir après les tableaux.
- 0:24 Les agents répondent dans un formulaire guidé, sans jargon. Vous relisez, puis vous validez ou refusez chaque réponse.
- 0:30 Petit à petit, votre registre se construit. Et il reste à jour.
- 0:34 Sur chaque traitement, DPO Connect analyse les critères de risque élevé. Vous savez tout de suite quand une analyse d’impact s’impose.
- 0:40 Un habitant veut exercer ses droits ? Il remplit un formulaire sur le site de la mairie. Vous suivez sa demande jusqu’au bout, avec une alerte avant l’échéance.
- 0:48 Le CCAS et vos établissements ont chacun leur espace, avec leurs propres accès.
- 0:52 Et quand vient le moment du bilan devant les élus, vos indicateurs sont déjà prêts.
Le RGPD, service par service.
Ce que DPO Connect change pour vous
Chaque service contribue
Une campagne de recensement invite chaque service ; les agents remplissent un formulaire guidé, sans jargon.
Les administrés servis
Un administré exerce ses droits par un formulaire sur le site de la mairie ; vous suivez sa demande jusqu’au bout, avec une alerte avant l’échéance.
Un bilan prêt pour les élus
Quand vient le bilan devant les élus, vos indicateurs sont déjà prêts. Le CCAS et vos établissements ont chacun leur espace, avec leurs propres accès.
Dans chacun de ces cas, notre équipe peut prendre en charge tout ou partie du travail : c’est une option, pas un prérequis.
Le recensement, service par service
Chaque service reçoit son invitation, les relances partent seules, et vous validez ou refusez chaque réponse avant qu’elle n’entre au registre.
Voir toutes les fonctionnalités
Questions fréquentes
Une collectivité doit-elle désigner un DPO ?
Oui. L’article 37 du RGPD rend la désignation d’un délégué à la protection des données obligatoire pour les autorités et organismes publics, donc pour les communes, intercommunalités et CCAS. DPO Connect outille ce DPO, qu’il soit interne ou mutualisé.
Comment recenser les traitements de tous les services d’une mairie ?
Par une campagne de recensement : chaque service reçoit une invitation et remplit un formulaire guidé, sans jargon. Le DPO valide ou refuse chaque réponse, et le registre de la collectivité se construit et reste à jour.
Le CCAS peut-il avoir son propre espace ?
Oui. CCAS, services et établissements ont chacun leur espace et leurs habilitations, et le DPO garde la vue d’ensemble.
Le RGPD, service par service.
Réservez une démonstration de 30 minutes : nous vous montrons l’outil avec un cas proche du vôtre.