Avocats : la mission RGPD de vos clients, preuves à l’appui
Vous accompagnez vos clients en RGPD, souvent comme leur DPO externe. DPO Connect donne à chacun un espace étanche, garde la preuve de chaque action et sort son registre en PDF ou en Excel le jour où il faut le présenter.
DPO Connect en une minute
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Ce que montre la vidéo
- 0:15 Toutes vos structures sont réunies dans une seule liste. Pour chacune, vous voyez d’un coup d’œil ce qu’il reste à traiter.
- 0:20 Vous ouvrez une structure : son tableau de bord, son registre, ses incidents. Rien ne se mélange.
- 0:25 Les accès se donnent structure par structure. Chaque membre a son rôle, et ne voit que ce qui le concerne.
- 0:30 Un traitement déjà décrit ailleurs ? Vous le clonez vers une autre structure, et vous l’adaptez.
- 0:35 L’audit général suit le même référentiel partout, ajusté au périmètre de chaque structure.
- 0:40 Les sous-traitants de chacune sont suivis : clauses vérifiées, mesures de sécurité.
- 0:44 Et Léa, l’assistante intégrée, vous répond à partir des fiches de la structure ouverte.
- 0:48 Quand vient le bilan, chaque structure a ses indicateurs, et son registre en PDF ou en Excel.
Changez d’échelle, gardez la méthode.
Ce que DPO Connect change pour vous
Un client, un espace étanche
Chaque client est une structure distincte : son registre, son tableau de bord, ses habilitations. Rien ne circule d’un dossier à l’autre, pas même dans les réponses de Léa.
La preuve de chaque action
Pour chaque exigence, son état d’avancement et le justificatif qui la prouve. Le registre de chaque client sort en PDF ou en Excel.
Votre client à bord
Votre client accède à sa structure, avec le rôle que vous lui donnez : il suit l’avancement sans voir vos autres dossiers.
Une fin de mission prévue
La mission s’arrête ? Votre client prend son propre abonnement et vous lui transférez sa structure : il garde tout l’historique. Vous restez rattaché comme DPO, ou vous vous retirez.
La preuve, exigence par exigence
L’audit général suit le même référentiel pour chaque client, ajusté à son périmètre. Chaque exigence porte son état d’avancement et le justificatif qui la prouve.
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Questions fréquentes
Les dossiers de mes clients sont-ils isolés les uns des autres ?
Oui. Chaque client est une structure distincte, avec ses propres habilitations : un membre ne voit que la structure à laquelle il est rattaché, et Léa ne répond qu’à partir des fiches de la structure ouverte.
Où sont hébergées les données de mes clients ?
En Europe, y compris pour Léa, l’assistante IA intégrée. DPO Connect est édité par IPEOS I-Solutions, éditeur de logiciels depuis 2004.
Comment prouver le travail accompli pour un client ?
Par les justificatifs : l’audit général suit un référentiel commun, et chaque exigence porte son état d’avancement et la pièce qui la prouve. Le registre et les indicateurs de chaque structure s’exportent en PDF ou en Excel.
Que se passe-t-il en fin de mission ?
Votre client prend son propre abonnement DPO Connect et vous lui transférez sa structure : il garde tout l’historique. Vous pouvez rester rattaché comme DPO, sans plus gérer la structure, ou vous retirer. Si vous la quittez, seul son responsable peut vous inviter de nouveau.
Changez d’échelle, gardez la méthode.
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